Conferenze ed altre convenzioni sono una parte importante di ogni azienda. Ogni congresso di successo, riunione o seminario e` il risultato di preparazione dettagliata di molte settimane. Eventi come riunione, congressi e simposi coinvolgeranno molte interazioni complesse; pertanto devono essere gestiti in modo professionale, pensieroso e con esigente attenzione ai dettagli. Operiamo a livello internazionale come un partner strategico di gestione meeting, offrendo un servizio completo alle aziende, alle associazioni nazionali ed internazionali, agenzie governative e intergovernative, e ad altre organizzazioni. In ARMENIAN EVENTS noi stessi coinvolgiamo in ogni dettaglio del vostro evento.
Questo lavoro include:
- Servizi di consulenza in tutte le fasi della vostra riunione o conferenza;
- Prenotazione delle camere negli alberghi per i gruppi e per gli individuali in ogni categoria dell’albergo desiderato in qualsiasi periodo dell’anno;
- Suggerimenti, organizzazione e prenotazione di luoghi adatti ad eventi specifici;
- Visite di interesse speciale;
- Organizzazione dei trasporti da allenatori moderni e veicoli di lusso;
- La scelta di tema per la serata, includendo intrattenimento;
- Branding di tutta la conferenza in conformita` con le linee guida di branding;
- Incentivi, programmi interni ed esterni;
- Segreteria di back-up, guide, interpreti, ospiti e accompagnatori durante le gite e le funzioni;
- Attrezzature tecniche e audiovisive;
- Servizio di catering;
- Le modalità di sicurezza per gli ospiti VIP;
- Visite private a luoghi rilevanti di interesse;
- Servizio in aggiunto: illuminazione, fuochi d’artificio, regali e articoli promozionali
- Discusioni dopo la conferenza: elaborazione dei risultati e statistiche, invio di documentazione, doni;
- Visite ed escursioni prima e dopo di conferenza, ecc
Competenze, servizi e soluzioni della nostra azienda coprono l’intero spettro di gestione delle conferenze, e riusciamo a guidare i nostri clienti in ogni fase del processo di gestione delle riunioni. Possiamo provvedere pacchetti della gita in città, escursioni guidate, escursioni di più venue, tour di speciale interesse e tour di attrazione. I tour prima o dopo la conferenza possono essere organizzati come, in linea con le ricezioni fuori sede, cene e serate tematiche, visite guidate e viaggi di nozze e gli eventi di apprezzamento del clienti che possono essere associati con i numerosi convegni tenuti in Armenia. Comprendiamo i vostri obiettivi, lavoriamo per i vostri vincoli e condividiamo le vostre mete. Prendiamo cura per il vostro comfort; cerchiamo e offriamo locali speciali – accuratamente selezionati; facciamo ogni sforzo per garantire che il vostro evento è un successo – un successo che possiamo festeggiare insieme a voi.
